מי לדעתך פרודוקטיבי יותר ומחוייב יותר לעבודתו:
א. אדם שמתנהל במסגרת יומיומית קבועה ועובד חמישה ימים בשבוע מהמשרד?
ב. אדם שמנהל את חייו ואת עבודתו מרחוק, בסביבה דינמית משתנה?
אמרת א?
נכון, לשמור על פרודוקטיביות ואפקטיביות בעבודה שתלושה ממקום פיזי זה אכן אתגר לא פשוט בכלל. אבל! (והנה התשובה שרבים לא מצפים לה) מסתבר ששורת מחקרים וסקרים מוכיחים כי אנשים פרודוקטיביים בהרבה דווקא מחוץ לכותלי המשרד, כאשר הם רחוקים מהסחות הדעת (יש עוגה במטבח כי מישהו עוזב), מהפוליטיקה המשרדית (מי אכל למי את הקוטג' שהיה במקרר ומי היה זה שלא היסס לפרגן לאגו של הבוס), מהלחץ, מדחיפות המשימות היומיומית ומ"כיבוי שריפות" (כל מייל הוא סופר-חשוב וצריך לענות לו מיד).
גם התפיסה שעבודה מרחוק מבוקשת רק (או בעיקר) בקרב סטודנטים, אוהבי המילה הכתובה או פרילנסרים צעירים שמרגישים משיכה מתמדת להיבטים הרפתקנים של החיים ושואפים להימלט מהלחץ היומיומי ומשגרה של נסיעות, דרישות נוקשות או נוכחות משרדית היא לא לגמרי מדויקת.
בשנים האחרונות סגנון החיים-עבודה ה"נוצץ" הזה מצליח לסנוור גם לא מעט הורים לילדים, הייטקיסטים ,מתכנתים ואנשי מחשבים, שכירים במשרה מלאה, פרילנסרים ויזמים, ולמעשה מספר האנשים שעוזבים את הנוף מהקומה ה-27 לטובת משרד אירעי על חוף הים גדל והולך בכל שנה שעוברת.
אז מהן הסיבות שבשלן עולה הפרודוקטיביות בעת עבודה מרחוק?
- אזור הנוחות מעודד דחיינות בעוד שעבודה מרחוק מעודדת יעילות – נווד דיגיטלי, באופן טבעי, מתייחס לזמן כמשאב היקר לו מכל ושואף למקסם את זמן העשייה שלו במטרה לפנות לעצמו את היום לעיסוקים "החשובים באמת", כמו תחביבים, טיולים ומפגשים חברתיים. פרודוקטיביות, מחויבות ומיקוד הרבה יותר חשובים לו מאשר משך הזמן שהוא "שורף "במשרד, לשם כך הוא מקפיד להתמקד בעבודה למשך כמה שעות, לסנן הסחות דעת ולשפכל את תשומת הלב המדויקת הזו מדי יום.
- קירבה גורמת לשאננות בעוד שריחוק מעודד אנשים להתחבר – הריחוק הפיזי של הנווד הדיגיטלי מהבוס שלו, מהצוות או מהעובדים שלו מעודד אצלו יצירתיות למציאת דרכי תקשורת וזרימת מידע בזמן אמת, בעוד שלעובדים בסביבת המשרד המסורתי, על אף התנאים האופטימליים, יש את "כל הזמן שבעולם."
- היכולת לתזמן את מעט שעות העבודה סביב חיי הפנאי אל מול סגנון חיים שלא מותיר ברירה אלא לתזמן את מעט שעות הפנאי סביב חיי העבודה – עבודה מרחוק מבטלת כל זכר לימי עבודה ארוכים שמותירים אחריהם שובל עמום של פנאי ופירורים של אנרגיה. נווד דיגיטלי יכול להרשות לעצמו לשתות קוקוסים במשך שמונה שעות על שפת הים, לעבוד שמונה שעות (עם הספק של שתיים-עשרה) ואחרי כל זה עדיין ליהנות משמונה שעות שינה איכותיות.
- דינמיות בהתאמה אישית לעומת חד גוניות – היכולת של אדם להתאים לעצמו את סביבת העבודה, לפי מצבי הרוח, ולבחור את שעות העבודה שלו, תוך התחשבות באלמנטים פוגעי פרודוקטיביות, כמו איכות שנת הלילה או התמודדות עם משבר משפחתי, היא המפתח לחיסול "הזמן המת" וצימצום שעות העבודה הארוכות והמתישות לזמן-עשייה-נטו.
מה המעסיק שלך עשוי לחשוב על גו'ק העבודה מרחוק?
עבודה מרחוק אמנם מציבה אתגרים לא פשוטים למעסיקים, כמו פיקוח על שעות העבודה וההספק, גישור על פערי הזמן ולעיתים אתגר אבטחת מידע, אבל היום יותר ויותר מעסיקים – באופן אולי קצת מפתיע – מעודדים את עובדיהם לעבוד מכל מקום שהוא לא המשרד, בשל ההבנה שעתיד התעסוקה הוא אכן בעבודה מרחוק וכי הדרישה שעובדים יגיעו למשרד מדי יום היא מיושנת ומתאימה לזמני המהפיכה התעשייתית.
עמדת המעסיקים שבעד נוודות דיגיטלית בעוד שהמועסק נהנה מדינמיקה גמישה, אנרגיה מתחדשת ואינטראקציה אנושית עשירה הטומנת בחובה הזדמנויות חברתיות ועסקיות – המעסיקים זוכים להספק מוגבר, לעובד מאושר, ועל הדרך גם לחיסכון בעלויות.
רוצה לצמצם את שעות העבודה וליצור איזון פנאי-עבודה בריא יותר בחייך? הנה כמה טיפים לשיפור היעילות
- נוודות דיגיטלית ועבודה מהבית לא מתאימים לכל אחד. יש מי שחוסר הוודאות והיעדר המסגרת משפיעים עליהם לרעה והם תמיד יעדיפו את האופציה "הבטוחה "על פני הרפתקאות. אבל רצוי להבין ולהפנים שהאיזון המיוחל הזה בין פנאי לעבודה, שמוענק בגאווה למתמידים ב"מחנה האימונים לנוודות דיגיטלית" על קו הסיום, הוא מאוד עוצמתי כשמצליחים להגיע אליו.
- חוסר מיקוד לא מייצר תוצאות. לכן במקום "לחמם כיסא "ולדפוק שעות (ואת הבוס), עדיף לעצור הכל ולצאת לסיבוב רענון או שנ"צ-קפה קצר (שותים קפה, מנמנמים כעשרים דקות עד שהקפה מתחיל להשפיע, חוזרים לעבוד בכל הכוח).
- התקשרות אפקטיבית באמצעות מייל היא נכס קריטי בימינו ותורה שלמה בתחום ניהול הזמן. בעולם בו רוב האנשים מעדיפים להתכתב במייל – חשוב מאוד ללטש את כישורי האימייל וללמוד כיצד להפיק את המקסימום במינימום זמן.
- התרופה למאבק בתחושת השעמום והיעדר משמעות ואתגר היא הזנת הצורך בסביבת עבודה דינמית ומעודדת יצירתיות ובאנרגיה אנושית מתחלפת ומעוררת השראה.
לימדו עוד על הנושא באתר: www.digital–valley.co.il
