בעולם העבודה והעסקים של היום, במיוחד בעסקים דיגיטליים, כאשר הכל דינמי, מהיר, תחרותי ומורכב מאינספור אלמנטים, טכנולוגיות ופעילויות, שירות המייעל ומשפר את עבודת הצוות בארגון ואת ניהול המשימות הרבות, יכול בהחלט לעשות הבדל עצום.
תוכנות לניהול משימות וצוותים הן שירותים טכנולוגיים ייעודיים הכוללים שורה של כלים לניהול חכם ויעיל של שיתופי פעולה, תקשורת, ניהול פרויקטים וניהול משימות וצוותי עבודה.
ניתן היום למצוא מגוון רחב מאוד של תוכנות ואפליקציות לניהול משימות וצוותים, לעסקים מכל הסוגים ובכל הגדלים, כדי לעשות לכם קצת סדר בתחום הצומח והחשוב הזה, הכנו לכם מדריך על 5 תוכנות לניהול משימות וצוותים.
📢 שימו לב שאלו לא אפליקציות לניהול משימות עצמאיות, כמו שרבים מאיתנו משתמשים בהן בסמארטפונים שלנו לניהול משימות בעבודה ובחיים הפרטיים.
השירותים שנסקור כאן נועדו בראש ובראשונה לניהול משימות ופרויקטים של צוותים.
Monday.com – תוכנה פופולארית ומוצלחת מאוד (הפייבורט שלי)
השירות הטכנולוגי של monday הוא מהנרחבים, המוצלחים והידידותיים ביותר, מה שהפך את התוכנה לאחת מתוכנות ניהול המשימות והצוותים הכי פופולאריות וגדולות בעולם, עם עסקים בכל העולם המשתמשים בה, כולל כמה מהמותגים הגדולים ביותר בכלכלה העולמית.
השירות של monday כה נרחב ומאפשר התאמה אישית שהוא ממש מתפקד כ"מערכת הפעלה" לסביבת העבודה.
ממשק המשתמש של monday מאוד ידידותי ונוח לשימוש, כאשר הוא מציע את כל האפשרויות שאתם צריכים, שפע של אפשרויות להתאמה אישית ומינימום "שטויות" לא נחוצות המכבידות על השימוש במערכת.
השירות כולל פלטפורמה רמת עוצמה לארגון, ניהול, תקשורת ומעקב אחר פרויקטים של צוותים שונים בארגון, עם כלים מעולים לשיתופי פעולה בין חברי הצוות.
התכונות והיכולות של monday.com כוללות:
- לוחות מודעות
- לוחות למעקב אחר משימות לביצוע
- המחשות ויזואליות מעולות להתקדמות הפרויקט והמשימות השונות שלו
- שלל כלים לשיתוף פעולה בין העובדים בצוות
- משק העלאת קבצים משותפים
- הגדרת מועדי ביצוע והתקדמות
- תיוג עובדים למשימות מסוימות
- המון אפשרויות לאוטומציה של ניהול משימות וצוותים
התממשקות יעילה לתוכנות ואפליקציות חיצוניות רבות ואפשרויות להוסיף מודולים ואפליקציות למערכת monday שלכם מתוך מבחר רחב שהשירות מציע וניתן גם לקבל שפע של סטטיסטיקות ותובנות לגבי האופן בו הצוותים שלכם עובדים ומנהלים את המשימות שלהם.
הוויזואליות של הממשק היא אחד מ"סודות הקסם" שלו וממה שהופך את התוכנה של monday.com לכה מוצלחת ומומלצת.
מבחינת המחיר, התכניות מתחילות החל בצוותים של עד 3 אנשים ויש 4 מסלולים אפשריים:
✔️ בסיסי ב-24$ לחודש (בתשלום שנתי מראש)
✔️ סטנדרטי עם יותר יכולות ב-30$ לחודש (בתשלום שנתי מראש)
✔️ חשבון PRO מתקדם ב-48$ לחודש (בתשלום שנתי מראש)
✔️ חשבון Enterprise לארגונים ועם כל היכולות של התוכנה פתוחות – תמחור מותאם אישית
✔️ אנחנו משתמשים אצלנו בmonday כבר כמה שנים ומרוצים ממשנה מאוד
על מנת לראות את הפוטנציאל האורגני ותוך כמה זמן נכפיל לך את ההכנסות
ניתן לחייג למספר 052-9095200 או למלא את הטופס:
asana – הפופולרית ביותר
תוכנה נוספת וכזו המציעה גם חשבון חינמי בסיסי וגם כלים מעולים לניהול עבודה משותפת של צוותים היא asana.
התוכנה של asana אהודה בקרב מנהלי צוותים המקדשים פרודוקטיביות ושיתופי פעולה אפקטיביים, בגלל הכלים שהיא מציעה לניהול משימות וניהול זרם העבודה של הצוות, לצד כלים בסיסיים יותר של ניהול פרויקטים.
asana אינה פלטפורמה מלאה לניהול פרויקטים אלא יותר מתמקדת בניהול שיתופי פעולה בין צוותי עובדים וניהול המשימות השונות של כל צוות.
כך, אין ב- asana כלים לניהול תקציבים, לניהול הקצאת משאבים וניהול הוצאות, אך בהחלט יש בה אפשרויות לניהול משימות ועבודה של הצוותים עצמם.
בהקשר זה, התוכנה של asana שונה מאפשרויות אחרות של תוכנות לניהול משימות וצוותים, מה שהופך אותה לבחירה טובה עבור עסקים וצוותים מסוימים ופחות מתאימה עבור ארגונים אחרים.
ממשק המשתמש של asana אלגנטי, גמיש ומאפשר התאמה אישית טובה עם כלים ושירותים לניהול שיתופי פעולה ופרודוקטיביות של צוותים.
לצד חשבון חינמי בסיסי (Freemium) הפונה ליחידים או לצוותים שרק מתחילים לעבוד עם אפליקציה לניהול משימות, ישנם מסלולים מקיפים יותר בתשלום.
פרימיום ב-11$ לחודש למשתמש, עסקי ב-25$ לחודש למשתמש ותמחורים מיוחדים לחשבונות אנטרפרייז גדולים יותר.
Jira – תוכנה הפונה לצוותי פיתוח תוכנה
כאשר מדברים על תוכנות לניהול משימות לעסקים הפועלים במרחב הדיגיטלי והטכנולוגי, צריך להזכיר את Jira.
התוכנה של Jira פונה לצוותים ולארגונים שונים, אך בהחלט שמה דגש על שירותי ניהול משימות לצוותי פיתוח תוכנה.
כלי ניהול המשימות והפרויקטים של Jira לצוותי פיתוח תוכנה בנוי כדי לאפשר לכל חבר בצוות לתכנן, לעקוב ולשחרר גרסאות תוכנה בצורה יעילה, בטוחה ומבוקרת, כדי להפיק תוצאות טובות יותר בתוכנה עליה הצוות עובד.
כאמור, לצד פנייה לחברות העוסקות בתוכנה, Jira מציעה כלי ניהול משימות גם לעסקים וצוותים בתחומי פעילות אחרים – בדגש על צוותים דינמיים עם שפע של משימות משתנות ומתעדכנות.
הצוות יכול להתחיל לפי תבניות הפרויקטים שהתוכנה מציעה אוו ליצור תבנית חדשה עם זרם עבודה מותאם אישית.
מודול ניהול המשימות של Jira עוקב אחר כל פריט עבודה או משימה העובר דרך שלבי זרם העבודה שנקבע ואשר מתקדם לעבר השלמת הפרויקט.
כמו כן, Jira מציעה מנוע אוטומציה המאפשר לצוותים ליישם אוטומציה על משימות ותהליכים שונים.
כל המידע על הפרויקט נמצא במקום אחד, נוח וברור יחסית לשימוש וניתן גם להפיק דו"חות מעקב מפורטים, בנוסף אפשר לשלב את הכלים של Jira עם אפליקציות חיצוניות נוספות להתאמה אישית ושיפור ניהול המשימות של הצוות.
מבחינת מחירים, גם Jira מציעה מסלול חינמי ובסיסי, לעד 10 משתמשים ולשלבים התחלתיים של ניהול משימות וצוותים.
מעבר לזה המסלולים בתשלום מתחילים מ-7$ לחודש לתכנית הרגילה והבסיסית, עולים ל-14$ למשתמש לתכנית יותר מקיפה וחזקה וגם כאן יש מחירים מיוחדים לתכניות האנטרפרייז הגדולות והמקיפות.
Clickup – תוכנה חדשנית ומתקדמת לניהול משימות וצוותים – חובה לבדוק
Clickup הוא אחד השירותים המעניינים והחדשים יותר בזירת התוכנות לניהול פרויקטים, צוותים ומשימות של עובדים, שירות שמשתמשות בו למשל חברות טכנולוגיה גדולות מעמק הסיליקון.
השירות של Clickup מתחייב לחסוך לארגונים המשתמשים בו "לפחות יום אחד בשבוע", דרך הכלים היעילים לניהול משימות ופרויקטים.
כמו כן, Clickup משווקת את עצמה כתחליף לכמה משירותי ניהול המשימות הפופולאריים והוותיקים בשוק – פרטיים ועסקיים כאחד.
השירות של Clickup כולל מגוון רחב של כלים לניהול משימות, ניהול פרויקטים וניהול צוותי עובדים, למשל:
✔️ רשימות משימות (To-Do Lists)
✔️ כלי ניהול פרויקטים
✔️ העלאת מסמכים וניהול דפי WIKI רלוונטיים לפרויקט
✔️ גיליונות אלקטרוניים
✔️ ממשק דוא"ל וצ'אט
✔️ רישום וניהול אירועים בפרויקט
✔️ תזכורות
✔️ מעקב אחר מטרות ויעדים
✔️ מעקב אחר לוחות זמנים
✔️ כלי מובנה לביצוע צילומי מסך והקלטת מסכים
✔️ ניהול הקצאת משאבים בפרויקט.
ללא ספק כלי רב עוצמה ויכולות!
למרות השפע האדיר של כלים ויכולות שתוכנת Clickup מציעה, בחברה הצליחו ליצור ממשק משתמש מאוד ידידותי ונוח לשימוש הן תפעולית והן גרפית, דרך פירוק הכלים לקטגוריות יעילות ונוחות.
כך המערכת יכולה להציע למשתמשים יותר יכולות מאשר רוב התוכנות המתחרות (Monday היא כנראה ההשוואה הקרובה ביותר מבחינה זו), אך ללא סרבול ובלאגן המאפיין לא אחת מערכות גדולות ועמוסות.
גם מבחינת תמחור Clickup מציעה מודל אחר, נוח ופשוט יותר. יש תכנית חינמית בסיסית ומצומצמת ומעבר לזה העלות היא כ-16.5 ₪ (5$) לכל משתמש, עם כל התכונות והיכולות פתוחות לשימוש.
Trello – ממשק לניהול משימות עם כרטיסיות
אחת מתוכנות ניהול המשימות הוותיקות והפופולאריות בשוק היא Trello, תוכנה אשר מציעה ממשק ניהול משימות במודל של כרטיסיות ורשימות, עם התאמה לסגנון של ניהול רזה (Lean Management).
התוכנה מציעה יחסית הרבה תכונות ויכולות, בממשק משתמש ידידותי ונוח למדי.
התכונות המרכזיות של Trello כוללות למשל:
✔️ לוח ניהול פרויקטים מבוסס כרטיסיות
✔️ שמירת פרטי פרויקט רבים בכל כרטיסיה נפרדת
✔️ שיתוף אינסוף משתמשים בכל פרויקט
✔️ התאמה אישית קלה עם עוד שדות וכלים
✔️ יצירת רשימות ביצוע למשימות
✔️ תאריכי יעד
✔️ שיתוף קבצים ותגובות עובדים בזמן אמת
✔️ כלים חזקים לחיפוש וסינון מידע.
כמו כן, Trello מציעה כלי אוטומציה מגוונים ויעילים שאפשר להגדיר ללא תכנות כלל וגם התממשקות לאפליקציות חיצוניות שימושיות.
התמחור של Trello כולל שלוש רמות, תכנית חינמית בסיסית ללא מגבלת משתמשים, תכנית עסקית ב-10$ לחודש למשתמש ותכנית בתמחור מותאם אישית לארגונים גדולים עם הרבה צוותים וצרכים.
סיכום
במאמר זה סקרנו את חמשת הכלים לניהול משימות הצוות שלכם, ללא קשר לאיזה כלי תבחרו, אנחנו מקווים שתשכילו להשתמש באחד מהם מאחר והם משנים את הרגלי העבודה ומאפשרים לכם לעבוד בצורה הרבה יותר מסודרת ומאורגנת.
אנחנו ממליצים להתנסות בצורה חינמית בכל אחד מהם לפני שאתם בוחרים את הכלי איתו אתם מעוניינים לעבוד, כי בסופו של דבר מדובר בטעם אישי וחווית משתמש שמתאימה לכל אחד באופן אחר.
😀 המשרד שלנו עובד עם Monday ואנחנו מרוצים מאוד מהאפשרויות שהפלטפורמה נותנת לנו.
