052-9095200

5 סיבות טובות לעבוד עם חשבונית דיגיטלית בעסק שלכם 

"העסק שלך חייב לעבור לדיגיטל!", המשפט הזה, עם שינויים קלים בנוסח, הוא אחד המשפטים הנשמעים והמושמעים ביותר של 2020.

כן, הרבה בגלל הקורונה ואילוצי הריחוק החברתי שהיא הביאה עלינו אבל גם לפניה, המעבר לדיגיטל היה צעד מתבקש שעשה רק טוב לרובם המוחלט של העסקים והעצמאיים. 

התאמת העסק לדיגיטל מתייחסת להרבה מאוד אספקטים.

חשבוניות דיגיטליות

למשל, פגישות וידאו במקום פרונטליות, נוכחות אונליין מוגברת או מעבר למכירות בחנות מקוונות, אבל לא פחות מזה, היא גם משפיעה על ההתנהלות העסקית שלו – חשבונית דיגיטלית במקום פנקסים, ניהול טוב יותר של ההוצאות וההכנסות, מעקב אחרי גבייה והפקת דוחות.

אם ניקח את זה צעד אחד קדימה, המעבר לחשבונית דיגיטלית הוא לא רק אילוץ, אלא דרך לחסוך זמן, להיות יעילים יותר ולהצמיח את העסק.

איך? בכתבה שלפניכם התמקדנו באפליקציה של חשבונית ירוקה, הפתרון המוביל והפופולרי בארץ לניהול הכנסות, הפקת חשבוניות וקבלת תשלום בצורות מתקדמות. אספנו 5 סיבות טובות שהיא מציעה, לכם וללקוחות שלכם, להתקדם לניהול דיגיטלי של העסק: 

1. חשבוניות בכמה שניות

בסניף הדואר שלכם אולי יצטערו שהפסקתם להגיע, אבל חוץ מזה, המעבר לחשבונית דיגיטלית מביא איתו רק דברים טובים.

לא תצטרכו יותר להחזיק אצבעות ולהתפלל בשקט שהמעטפה עם החשבונית ששלחתם אכן הגיעה ליעד.

עם מערכת ניהול דיגיטלית, אפשר להפיק חשבונית תוך כמה שניות קצרות ועוד פחות מזה הקלקות, לשלוח אותה דרך המייל או הוואטסאפ ולראות אם הלקוח קיבל ופתח אותה. הכל מהיר, יעיל ופשוט.

אגב, זה לא מסתכם רק בחשבוניות או קבלות. יש כאן עולם שלם של מסמכים שמחכה שתגלו אותו – הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות מעורבות (עם ובלי מע"מ), תעודות משלוח ועוד. כולם חתומים דיגיטלית ומאושרים על ידי מס הכנסה. 

2. למען הסדר הטוב

זה לא סוד שסוד ההצלחה של העסק הוא הסדר שבו הוא מתנהל.

כשהעסק שלכם מנוהל דיגיטלית, יש לכם כלים ויכולות לעקוב בצורה יעילה ולקבל תמונה שלמה על מצב העסק שלכם.

אתם יכולים למשל לראות בקלות את הסכומים שהולכים להיכנס, לנהל את הגבייה ממקום אחד נוח ולשלוח תזכורות לתשלום, להפיק דוחות שיספרו את הסיפור של העסק שלכם ויעזרו לכם להבין איך אפשר להתייעל ומי מהלקוחות שלכם מכניס לכם כמה. 

אשמח לבדוק את האתר שלך בחינם!

על מנת לראות את הפוטנציאל האורגני ותוך כמה זמן נכפיל לך את ההכנסות

ניתן לחייג למספר 052-9095200 או למלא את הטופס:

בשורה התחתונה, כשהעסק מתנהל בצורה מאורגנת ומסודרת, קל יותר לתכנן קדימה ולהבין מה הצעדים הדרושים לצמיחה. 

3. שמים על אוטומט

דיגיטלי זה אוטומטי.

כשהעסק שלכם מנוהל במערכת ניהול חשבוניות דיגיטלית, אתם יכולים להפוך תהליכים שעד עכשיו עשיתם בצורה ידנית ושאבו מכם זמן יקר, לאוטומטיים לחלוטין.

לדוגמה, להפיק ולשלוח בצורה אוטומטית את הדוחות התקופתיים לרואה החשבון או להגדיר שכל חשבונית שנשלחת ללקוח תישלח גם לרואה החשבון שלכם ולשתי כתובות מייל נוספות לבחירתכם (או לבחירת הלקוח). 

תוכלו גם לבטל את ההתראות ביומן שמזכירות לכם לשלוח את הדוחות החודשיים או התקופתיים ופשוט להגדיר שהן ישלחו אוטומטית בפרקי זמן קבועים ולהפיק חשבונית ריטיינר, במידה ואתם עובדים עם לקוחות קבועים בסכומים שווים.

למידע נוסף ויתרונות של אוטומציה עסקית.

4. סיפורה של סליקה

במקום לחכות לצ'ק, לשלוח את הלקוח לכספומט הקרוב כי הוא בלי מזומן או לקוות שההעברה הבנקאית תגיע בזמן, פשוט תחברו את העסק לשירותי סליקה ותתחילו לענות "כן!" כששואלים אתכם אם אפשר לשלם באשראי. הצטרפות לשירותי הסליקה של חשבונית ירוקה, מאפשרת לכם לקבל תשלום בכרטיסי אשראי בשלל צורות שונות – עם דרישת תשלום שמגיעה אל הלקוח בוואטסאפ או במייל, דרך האפליקציה, כשהלקוח מולכם ונותן לכם את פרטי הכרטיס, או בלינק לתשלום, אם אתם מוכרים דרך אתר אינטרנט. 

אחרי שהלקוח שילם והתשלום אושר על ידי חברת האשראי, תישלח אליו חשבונית באופן אוטומטי. 

לפני שבוחרים תוסף סליקה, חשוב להשוות מה העמלות שכל אחד מהם גובה ועל מה, ולהבין מה עונה על הצרכים של העסק שלכם.

5. על המקום ומכל מקום

כשכל מה שצריך בשביל לנהל את העסק מאופסן אצלכם בסמארטפון, שנמצא בכיס, הכל הופך להיות הרבה יותר פשוט.

האפליקציה של חשבונית ירוקה הופכת תהליך הפקת החשבוניות למהיר במיוחד, עם מילוי מינימלי של פרטים שצריכים להופיע במסמך.

יש גם אפשרות לסרוק את ההוצאות שלכם ולהעלות אותן מהטלפון לאפליקציה ובכלל, הממשק נוח וידידותי מאוד למשתמש, גם למשתמש שמגיע עם ניסיון במערכות אונליין וגם לזה שעושה את הצעדים הדיגיטליים הראשונים שלו. 

מדריכים נוספים שטובים לבעלי עסק:

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב pinterest
שיתוף ב whatsapp

אהבת? גם ברשימת תפוצה שלי אני מפנק :-) ועל הדרך נותן מתנה >>

הרשמה לרשימת תפוצה

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

יש מצב שגם אלו יעניינו אותך...
המאמרים הפופולאריים ביותר
מאמרים אחרונים
עשו לי לייק בפייסבוק
הרשמה לרשימת תפוצה
Call Now Buttonחייגו עכשיו